Langkah 1
Buka MS Outlook 2003, jika belum ada profil dalam Outlook Anda, maka akan muncul dialog "Create New Profile". Isikan nama profil sesuai keinginan, misalnya "My Profile" kemudian klik tombol OK.
Langkah 2
Pada dialog berikutnya, pilihlah opsi "Add a new e-mail account", kemudian klik tombol Next.
Langkah 3
Akan muncul dialog Server Type, pilihlah opsi "POP3" (Connect to a POP3 e-mail server to download your e-mail), kemudian klik tombol Next.
Langkah 4
Akan muncul dialog Internet E-mail Setting (POP3) seperti gambar dibawah ini.

Setting untuk gmail.com
Pada User Information, isikan Nama dan alamat e-mail Anda.
Pada Server Information, isikan pada Incoming : pop.gmail.com dan Outgoing : smtp.gmail.com
Pada Logon Information, isikan Username : alamat e-mail Anda (misal : gamapad@gmail.com) dan Password : password e-mail Anda.
Setting untuk yahoo.co.id
Pada User Information, isikan Nama dan alamat e-mail Anda
Pada Server Information, isikan pada Incoming : pop.mail.yahoo.co.id dan Outgoing : smtp.mail.yahoo.co.id
Pada Logon Information, isikan Username : username e-mail Anda (misal gamapad) dan Password : password e-mail Anda.
Langkah 5
Masih pada dialog Internet E-mail Setting (POP3), klik tombol More Setting, dan ubahlah konfigurasinya pada tab "Outgoing Server" dan "Advanced" sebagai berikut.
Pada Outgoing Server, beri tanda centang pada opsi "My Outgoing server (SMTP) requires authentication" dan opsi "Use same settings as my incoming mail server".
Pada Advanced, beri tanda centang pada opsi "This server requires an encryted connection (SSL)
dan isikan pada Incoming server (POP3) : 995, serta pada Outgoing server (SMTP) : 465
Setelah selesai klik tombol OK, dan Anda akan kembali ke dialog Internet E-mail Setting
Langkah 6
Klik tombol Next, dan akan muncul dialog dengan tulisan "Congratulation!", klik tombol Finish untuk mengakhiri setting.