Setting Email pada MS Outlook

Disini akan dijelaskan langkah-langkah untuk setting pop3 pada MS Outlook 2003 dan 2007 menggunakan layanan email gratisan yaitu gmail.com dan yahoo.co.id, namun sebelum kita melakukan setting pastikan bahwa kita telah memiliki account email dari penyedia layanan email di atas.

Pertama adalah untuk MS Outlook 2003, berikut langkah-langkahnya :

Langkah 1
Buka MS Outlook 2003, jika belum ada profil dalam Outlook Anda, maka akan muncul dialog "Create New Profile". Isikan nama profil sesuai keinginan, misalnya "My Profile" kemudian klik tombol OK.

Langkah 2
Pada dialog berikutnya, pilihlah opsi "Add a new e-mail account", kemudian klik tombol Next.

Langkah 3
Akan muncul dialog Server Type, pilihlah opsi "POP3" (Connect to a POP3 e-mail server to download your e-mail), kemudian klik tombol Next.

Langkah 4
Akan muncul dialog Internet E-mail Setting (POP3) seperti gambar dibawah ini.




Setting untuk gmail.com
Pada User Information, isikan Nama dan alamat e-mail Anda.
Pada Server Information, isikan pada Incoming : pop.gmail.com dan Outgoing : smtp.gmail.com
Pada Logon Information, isikan Username : alamat e-mail Anda (misal : gamapad@gmail.com) dan Password : password e-mail Anda.

Setting untuk yahoo.co.id
Pada User Information, isikan Nama dan alamat e-mail Anda
Pada Server Information, isikan pada Incoming : pop.mail.yahoo.co.id dan Outgoing : smtp.mail.yahoo.co.id
Pada Logon Information, isikan Username : username e-mail Anda (misal gamapad) dan Password : password e-mail Anda.

Langkah 5
Masih pada dialog Internet E-mail Setting (POP3), klik tombol More Setting, dan ubahlah konfigurasinya pada tab "Outgoing Server" dan "Advanced" sebagai berikut.

Pada Outgoing Server, beri tanda centang pada opsi "My Outgoing server (SMTP) requires authentication" dan opsi "Use same settings as my incoming mail server".
Pada Advanced, beri tanda centang pada opsi "This server requires an encryted connection (SSL)
dan isikan pada Incoming server (POP3) : 995, serta pada Outgoing server (SMTP) : 465

Setelah selesai klik tombol OK, dan Anda akan kembali ke dialog Internet E-mail Setting

Langkah 6
Klik tombol Next, dan akan muncul dialog dengan tulisan "Congratulation!", klik tombol Finish untuk mengakhiri setting.

Sedangkan untuk MS Outlook 2007, Anda tidak perlu repot melakukan setting incoming ataupun outgoing server karena Anda hanya perlu mengisikan nama, email, dan password saja seperti terlihat pada gambar di bawah, kemudian secara otomatis MS Outlook 2007 akan melakukan koneksi dengan server email Anda. Jika semua informasi yang Anda masukkan benar, maka MS Outlook 2007 sudah dapat digunakan untuk memanage email account Anda.

Pengaktifan POP3 di Gmail dan Yahoo

Untuk dapat menerima email menggunakan Outlook, fasilitas pop3 di layanan penyedia email yang bersangkutan (misalnya gmail atau yahoo) harus pula diaktifkan. Langkah-langkah untuk mengaktifkannya adalah sebagai berikut:

Untuk gmail.com
Langkah 1 : Pada halaman account, klik tab "Setting", hingga muncul dialog Setting
Langkah 2 : Pada dialog Setting, klok tab "Formarding and POP/IMAP", pilihlah opsi "Enable POP for all mail" dan "Enable IMAP"
Langkah 3 : Klik tombol Save Changes.

Untuk yahoo.co.id
Langkah 1 : Pada halaman Akunku, klik tab "Opsi" hingga muncul dialog Opsi Surat.
Langkah 2 : Pada halaman Opsi Surat, klik pilihan "Akses dan Penerusan POP".
Langkah 3 : Pada halaman Akses & Penerusan POP, aktifkan opsi "Akses Web dan POP".
Langkah 4 : Klik tombol Simpan.

Fasilitas POP3 pada Email

Fasilitas email pop3 memungkinkan kita me-manage email account kita menjadi lebih mudah menggunakan software tertentu misalnya Microsoft Outlook. Namun perlu kita ketahui bahwa tidak semua penyedia layanan email memberikan fasilitas pop3 secara gratis. Saya ambil contoh yahoo, untuk yahoo dengan akhiran com (yahoo.com), fasilitas pop3 baru bisa kita dapatkan apabila account yahoo yang kita miliki adalah account yang berbayar (bukan yang gratisan), namun untuk yahoo dengan akhiran co.id (yahoo.co.id) dapat memanfaatkan fasilitas pop3 ini secara gratis. Selain yahoo.co.id, penyedia layanan email yang memberikan fasilitas email pop3 secara gratis antara lain adalah gmail.com dan gawab.com.

Microsoft Outlook memungkinkan kita untuk menggunakan dua atau lebih email account (misalnya dari yahoo.co.id dan gmail.com), sehingga semua email yang masuk ke dua layanan tersebut akan dapat diterima dan dibaca menggunakan MS Outlook. Gambar berikut adalah contoh MS Outlook yang mempunyai 2 email accounts.